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Términos y condiciones

POLÍTICAS, TÉRMINOS Y CONDICIONES

OBJETIVO

Proveer la información necesaria que permita claridad entre las partes: Ecolodge Aracari y los usuarios de los diferentes servicios.

ALCANCE

Aplica para el cliente que ha adquirido una reserva individual de alojamiento.

GENERALIDADES

Compromiso Ambiental

Nuestro ecolodge promueve prácticas sostenibles como el uso de baños secos ecológicos, reciclaje y conservación de agua y energía. Solicitamos a nuestros huéspedes sumarse a este compromiso durante su estancia.

Atención Personalizada
  • Nuestro equipo está disponible para atender con amabilidad y prontitud cualquier necesidad o inquietud de nuestros huéspedes.
  • Ofrecemos orientación clara sobre nuestras instalaciones y servicios desde el momento de la reserva hasta el final de la estadía.
Accesibilidad

Nuestro ecolodge está ubicado en una zona rural y no cuenta con acceso adecuado para personas con discapacidad motriz. Informamos con anticipación esta limitación y buscamos ofrecer alternativas razonables dentro de nuestras posibilidades.

Parqueadero

No disponemos de parqueadero propio. Nuestros visitantes pueden acceder a un parqueadero compartido que hace parte de la reserva donde estamos ubicados. El parqueadero tiene cobro y queda a cierta distancia del Ecolodge. También pueden dejar el carro en el pueblo cercano y seleccionar la opción de coordinar transporte con antelación.

En caso de traer mucho equipaje o si se trata de una familia con bebés, siempre y cuando el carro sea tipo camioneta (vehículo alto), se puede subir el carro hasta la entrada del hotel, descargar las maletas y las personas, y luego el conductor debe bajar el carro al parqueadero.

ALOJAMIENTO
  • Algunas habitaciones incluyen desayuno; esta condición será claramente especificada al momento de la reserva.
  • El servicio de almuerzo no está disponible actualmente.
  • Cena disponible diariamente con reserva previa.
  • Algunas habitaciones cuentan con baños ecológicos (se informará en el momento de la reserva).
  • Somos Pet Friendly: único requisito es traer la cama de la mascota. No se permite subir la mascota a las camas. No se permiten más de 2 perros medianos o grandes. Solo las cabañas son aptas para perros medianos o grandes.
SERVICIOS ADICIONALES
Lavandería

Disponible con cargo adicional. Consultar tarifas y tiempos de entrega en recepción.

Spa

Servicio de spa y bienestar disponible previa reserva con antelación mínima de 24 horas. Se debe pagar el 50% del valor del servicio. Este valor no es reembolsable en caso de cancelación del servicio.

Turismo

Ofrecemos paquetes turísticos con guías locales certificados. Es necesario reservar con antelación mínima de 24 horas. Se debe pagar el 50% del valor del servicio turístico seleccionado. Este valor no es reembolsable en caso de cancelación del servicio por parte del cliente.

POLÍTICA DE CHECK-IN / CHECK-OUT

Su reserva inicia a las 14:00 horas (2:00 p.m.) del día de llegada y finaliza a las 11:00 a.m. del día de salida.

Sin embargo, si lo requiere puede llegar antes y guardar las maletas en la recepción hasta que sea la hora de su check-in. De este modo puede disfrutar cómodamente de los alrededores y las actividades cuando sea el caso.

POLÍTICA DE VARIACIÓN DE TARIFAS

Las tarifas pueden variar dependiendo de la temporada alta o baja.

Las temporadas altas son:

  • Semana Santa
  • Vacaciones de mitad de año
  • Semana de receso de octubre
  • Vacaciones de diciembre-enero
POLÍTICA DE REGISTRO DE MENORES DE EDAD

Si viaja con su(s) hijo(s) menor(es) de 18 años de edad, debe presentar el documento de identificación del(los) menor(es) de edad (registro civil) que demuestre la existencia del parentesco.

Si el(los) menor(es) de edad no viaja(n) en compañía de sus padres, usted deberá entregar en la recepción, adicionalmente al documento de identificación del menor (registro civil), el permiso de los padres, el cual deberá estar autenticado por un Notario y acompañado de la copia del documento de identificación de quienes dieron la autorización.

Sin esta documentación no se permite el ingreso de los menores de edad al hotel. Lo anterior en desarrollo de lo dispuesto en la Ley 679 de 2001, Estatuto para Prevenir la Explotación Sexual de Niños, Niñas y Adolescentes y sus normas concordantes.

No está permitido que se queden menores de edad solos en las habitaciones. Siempre deben estar acompañados de un adulto responsable.

POLÍTICA SELF CHECK-IN

Nuestro personal está disponible para atenderlo hasta las 8:00 p.m. Pasado ese tiempo, usted deberá realizar su propio check-in según las indicaciones que le enviaremos a su número de contacto. Es importante que siga todas las indicaciones, recomendaciones y precauciones según se lo informemos.

POLÍTICA LEY ANTITABACO

De acuerdo con las disposiciones establecidas en la Ley 1335 de 2009, contamos con espacios y ambientes libres de humo de tabaco. En consecuencia, el huésped acepta como obligación abstenerse de fumar en los espacios, zonas y ambientes que estén demarcados como espacios libres de humo, así como también en los espacios cerrados, tales como habitaciones, pasillos, restaurantes, salones y demás.

No está permitido el uso de sustancias psicoactivas.

RESERVAS Y CANCELACIONES
Reservas
  • Las reservas deben realizarse por escrito (correo electrónico, WhatsApp o formulario web) y se confirman únicamente una vez recibido el comprobante de pago del 50% del valor total de la estadía.
  • El saldo restante debe ser cancelado al momento del check-out.
  • Se recomienda reservar con antelación, especialmente en temporadas altas, fines de semana o si se desea incluir paquetes turísticos o servicios como spa o cena.
Cancelaciones
  • Informadas con 6-8 o más días de antelación: Reembolso del 100% del valor pagado.
  • Informadas con 3-5 días de antelación: Reembolso del 50% del valor pagado.
  • Informadas con 1-2 días de antelación: Reembolso del 15% del valor pagado.
  • Informadas el mismo día de la reserva: No tiene reembolso.
  • Servicios turísticos o spa: Después de realizar abono, aplica reembolso del 100% siempre y cuando el huésped realice una nueva reserva en el Ecolodge Aracari.
Cambios

Se aceptan solicitudes de cambio de fecha sujetas a disponibilidad así:

  • 2 veces sin cobro
  • A partir de la tercera modificación tiene un cobro de $50.000 cada una
No Show (No presentación)
  • Se considera «no show» si el huésped no llega el día de la reserva sin aviso previo.
  • En este caso, no habrá reembolso y la habitación será liberada al día siguiente.
Reembolsos
  • Los reembolsos se realizan dentro de los 15 días hábiles posteriores a la solicitud, mediante transferencia bancaria.
  • No se hacen reembolsos en efectivo.
SEGURIDAD
  • Estamos ubicados en una reserva privada rodeada de naturaleza y buenos vecinos que promovemos el amor, el bienestar y el cuidado de todos los miembros de la comunidad. No contamos con seguridad privada. A nuestra disposición están los recursos del cuadrante de la Policía Nacional del Municipio de San Rafael.
  • Contamos con una póliza de seguro que nos brinda asistencia médica o por accidente a nuestros usuarios y empleados.
  • Si viajas con tu mascota y deseas protegerla con un seguro adicional, contáctanos previamente a la reserva para brindarte más información.
  • Protegemos la seguridad de nuestros niños y adolescentes frente a la explotación sexual de acuerdo a la normatividad vigente, por lo cual informaremos todo acto sospechoso a las autoridades locales para que se tomen las acciones pertinentes.

Proceder De Reserva